E-Recruiting-Lösung
(+49) 2305.9803000
  1. Startseite
  2. Stellenmarkt
  3. Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Verwaltungsangestellter (w/m/d) in Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Dezernat 4 ist unbefristet eine Vollzeitstelle (zurzeit 39,83 Std./Wo. = 100,00 %) als Verwaltungsangestellte(r) zur Assistenz des Dezernenten (Sekretariat) zu besetzen.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Terminplanung, -koordination und – überwachung
  • Reiseorganisation, Sitzungsvorbereitung
  • Kontenführung und Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung
  • Personalangelegenheiten
  • Gebäudeangelegenheiten
  • Allgemeine Teamassistenz

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung im Finanzmanagement wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit üblicher Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und eine offene, teameingebundene Arbeitsatmosphäre
  • Gleitende Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten, ein abwechslungsreiches Sportangebot und Uni-eigenes Fitnessstudio 

Vergütung:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 bis max. Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Ihr Ansprechpartner

Angelika Henke
E-Mail: angelika.henke@uv.rub.de

Stellenanzeige drucken

zurück